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凭收据应该如何进行报销?
凭收据应该如何进行报销?
解答:
企业对于财务报销应该有规范的制度和流程,对于报销凭证也应该有明确的规定,应该明确在什么情形需要发票作为报销凭证,什么情形下可以使用收据作为报销凭证。
对于满足企业内控制度的收据,按照企业内控流程办理了审核、审批等手续后,才可以报销。如果收据属于不满足企业报销制度的规定情形,审核、审批人员等可以中止报销流程,让报销人员去换开发票等符合报销制度要求的凭证。
按照企业内部控制制度和流程报销的收据,下一步才是会计处理和税务处理。
1.不计入损益的各类暂付款、预付款等。比如,预付租房押金、购货订金等。
借:其他应收款、预付账款等
贷:银行存款等
2.非增值税应税项目的支出
比如,不属于增值税价外费用的赔偿金、违约金等,根据实际情况,计入相关的损益科目。
借:管理费用、营业外支出等
贷:银行存款等
说明:满足税法规定的,非应税项目支出税前扣除可以凭对方的收据作为凭证。
3.属于增值税应税项目的支出
借:原材料、管理费用等
贷:银行存款等
说明:(1)收款方是个人,且满足“小额零星”标准的,可以税前扣除;
(2)共同接受劳务采用分摊方式,或租赁资产支付水电气等采用分摊的,收割单和收据可以作为税前扣除凭证。
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